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当大家为双十一欢呼时,我们客服是最安静的部门

 2014/11/9 16:20:51    程序员俱乐部  我要评论(0)
  • 摘要:今天我们扒出来的是天猫客服小二丽雪,从07年毕业以后,一直在服务部。在六年的双十一中,感受最深的就是“当大家都在为双十一欢呼的时候,我们客服是最安静的部门,要带着耳麦接客户的电话。”以下为丽雪本人自述:我是2007年11月22日,大学毕业后就来阿里了,7年虽有岗位的调整,但一直都在服务部。多时候客户的情绪并不针对客服小二刚开始两年做接线的小二,感觉每天都能接触到新鲜好玩的事情,业务PK,我可以做到8个小时内接160个电话以上;大家下了夜班去宵夜
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天猫客服" src="/Upload/Images/2014110916/AC7D6FCF776466FE.jpg" alt="天猫客服" width="560" height="310" data-bd-imgshare-binded="1" />

  今天我们扒出来的是天猫客服小二丽雪,从 07 年毕业以后,一直在服务部。在六年的双十一中,感受最深的就是“当大家都在为双十一欢呼的时候,我们客服是最安静的部门,要带着耳麦接客户的电话。”

  以下为丽雪本人自述:

  我是 2007 年 11 月 22 日,大学毕业后就来阿里了,7 年虽有岗位的调整,但一直都在服务部。

  多时候客户的情绪并不针对客服小二

  刚开始两年做接线的小二,感觉每天都能接触到新鲜好玩的事情,业务 PK,我可以做到 8 个小时内接 160 个电话以上;大家下了夜班去宵夜,工作中的趣事可以聊上两三个小时。朋友们经常提醒我说,“可以了,知道你工作得挺开心的,但是不要老是和我们讲一样的事情可以么?”

  比如一次有客户讲了很久,一直在埋怨你这个网站为什么这儿差,那儿差,最后问说,“我的Q币怎么样了?“才知道是打错了电话。

  不过工作也不全是开心。2009 年我接过一个商家的电话,特别委屈,交流中还涉及到我的家人,挂完电话我就哭了,跟周围的同事就说“我不干了“,接下来半个小时就完全是失控的状态。

  后来同事们过来安慰我,情绪舒缓了之后,我又继续去跟那个商家联系,最后对方就没有那种敌意了——时间长了我发现,很多时候客户的情绪并不针对客服小二,他只是想把问题解决,而当你诚心诚意愿意去帮他的时候,他是能感受到的。

  集中反映就是,“怎么还没收到货?”

  2009 年我参加了第一年的“双十一”,是那年处理咨询最多的一位客服工作人员。但当时我只觉得这是一次比较大的活动,那段时间我们还调侃,光棍节没有男朋友女朋友就去给自己去网上买个东西好了。

  2010 年,大家都没有想到那一年的成交额会那么好,因为双十一第二年,整个集团都没有太多经验,那时也没有菜鸟物流,广东、北京、上海等地好几个仓库都爆了。那一年还下了特别大的雪,几家快递发生了车祸,爆仓从“双十一”一直持续到双 12,那段时间来电咨询量特别大,集中反映就是,“怎么还没收到货?”作为客服只能安抚他们的情绪,那种无奈感是很强的。

  当时的措施,就只能让商家延迟发货,让前面的仓缓过来,类似就是前面交通堵塞了你不能马上追上去。到了 2011 年、2012 年,我们的物流承载能力有了很大的提升,2011 年起双十一我们可以调控物流,客服能看到物流揽件的情况,但物流的揽件率跟签收率还是我们最担心的地方,直到 2013 年,我们的心可以完全放下来了。

  2013 年,消费者最关注的,就是怎么样顺利秒杀到货品,怎么样能够尽快完成付款——所以凌晨节点上电话量特别大。2014 年双十一我们的预售措施做了分流,客服的压力也会小一些。

  6 年双十一,我最难忘的是去年在西溪园区看灯光和烟火表演,烟火到哪儿都能看到,但当时的意义是:双十一任务完成后会放烟火,所以大家都期待它来,但又不知道什么时候会来,之前预计可能是在凌晨 12:00,因为按经验,每一年双十一凌晨之前我们会再来一次冲锋,再有些活动。

  没想到,9 点不到烟火就出现了。那一两分钟我们放下手里电话,一些已经接进电话的同事,还要向客户解释,为什么我们这边声音这么响,“因为在庆祝我们的双十一”,客户也在为我们高兴。” ——但是我们又不敢离工位太远,所以那一面玻璃前密密麻麻挤满了人。

  烟火之后瞬间又安静下来,客服又要继续去工作,但是那一刻我们的自豪感是油然而生。

  以下是钛妹和丽雪的对话:

  “双 11 当天可以趁上洗手间下一单”

  问:“双十一”的时候,12 点的时候大家都在欢呼,客服是怎样的状态?

  丽雪:客服部那一天是最安静的部门,不论外面怎么喧闹,我们都是安静的,戴着耳麦在跟客户区进行解答。

  对客服来说,双十一那天至少是平时工作量的三倍以上,但那天每个人都像打鸡血一样,每次报数字的时候,我们会暂停手上的事情半分钟,听听最新的战,隔几个小时来这么一剂兴奋剂,整一天就会很嗨。那天管理层也会奇装异服,葫芦娃造型什么的,“游街”。

  与市场等部门不同,双十一客服的服务量是延后的,今年进入到六七月份我们就开始在忙为“双十一”招人了,但双十一过后更是我们真正要去奋战的,这种忙碌至少到元旦,甚至会忙到春节前。

  问:双十一”当天你有时间购物吗?

  丽雪:最简单的,去洗手间路上也会下一单啊。今年旅行(去阿)的活动特别大,前几天我一个刚刚有了宝宝的同学就给我发消息说,“你赶紧趁着单身,去看看有哪些地方可以玩。”今年想找个套餐和父母一起去旅行。

  问: “双十一”6 年了,有怎样的成长和收获?

  丽雪: 2010 年开始,我开始接触一些管理的工作,现在更多是做一些项目上的推动。在这 6 年过程中,客服的职能也发生了更多的变化。从 2009 年、2010 年,我们更多做的是支持,无论是招商环节,还是规则的设定,客服都没有办法参与到其中。

  但是从 2011 年开始,客服的能做的越来越多:前期商家名单确认后,会跟客服部来确认,看不是有一些黑名单的客户。之前在招商过程中,客服对商家是没有引导的,但现在针对活动的卖家我们会成立专门的卖家小组,小二专门去对接大卖家,告诉他们在双十一中经常会遇到的问题;我们也会跟着营运的同学一起去做商家培训

  从前期招商,到双十一结束我们都会做复盘,包括整个活动后服务量的监控情况,后期的服务的流量等等,我们都会有很系统的分析,再反馈给营运,再分析明年我们能够做改善的又是哪些?服务部所占的比重正慢慢发生变化,我们不再是简单的执行者或保障,而是整个环节都会参与到里面。

  我自己是把每年“双十一”可以当作每一个时间轴上的一个点:看这一年我收获了什么。一开始做服务,更多思考的面会比较点对点,只考虑说当下那个案子的问题是什么?现在思考更多的是:这件事情背后发生了什么,是 6 年双十一让我有了这种从青涩的蜕变。

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